A partir del 5 de octubre de 2026, el documento de control en el transporte de mercancías por carretera en España será obligatorio en formato digital, eliminando el soporte papel tradicional. Esta medida, impulsada por el Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible en el marco de la nueva Ley de Movilidad Sostenible, busca modernizar y digitalizar el sector. La medida forma parte del proceso de digitalización impulsado en los últimos años por la normativa española y europea para modernizar los flujos de información en la cadena logística.
Este documento incluye los datos esenciales del transporte realizado (origen y destino de la mercancía, transportista efectivo y cargador contractual, matrículas de los vehículos, naturaleza y peso de la mercancía transportada, entre otros) y debe acompañar a la mercancía como justificante de su legalidad y control administrativo.
Por tanto, el documento de control administrativo exigible para el transporte público de mercancías por carretera deberá gestionarse de forma plenamente digital. Con la nueva regulación, esta documentación deberá ser generada, almacenada y presentada en formato electrónico (normalmente PDF), incluyendo mecanismos como códigos QR para que las autoridades puedan verificar su validez de forma inmediata.
Puntos Clave del Documento de Control Digital:
- Eficiencia operativa: al ser digital, se reduce el papeleo físico, se agilizan los procesos de envío y recepción, y se disminuyen los errores y pérdidas de documentos
- Seguridad y trazabilidad: los documentos electrónicos permiten un registro inalterable y verificable, lo que dificulta fraudes, modificaciones fraudulentas o falsificaciones
- Facilidad de control para las autoridades: gracias a códigos QR y acceso electrónico, los agentes de inspección pueden comprobar en tiempo real la validez del documento, sin necesidad de soportes físicos
- Sostenibilidad: menor uso de papel, menor gestión de archivos físicos, menos logística documental
- Adaptación al marco europeo: en coherencia con normativas europeas de transporte y digitalización del intercambio documental, especialmente en transporte internacional
Puede obtener más información sobre el documento de control digital en el siguiente enlace:
https://sede.transportes.gob.es/areas-actividad/transporte-terrestre/inspeccion-sector-transporte-terrestre/documento-control-digital.
Desde Transkal Software by Adur estamos en fase de adaptación de nuestro sistema TMS (Transport Management System) con el fin de cumplir con este requisito tecnológico antes de la fecha límite.
Adur Software Productions, cuya sede central se ubica en Hernani (Gipuzkoa) y con delegaciones en Pereira y Barranquilla (Colombia), ofrece al sector logístico y portuario un sistema software de gestión integrado, cuya piedra angular es el ERP Transkal, que aporta una solución completa para sectores como transporte terrestre, transitario, agente marítimo consignatario, terminales portuarias y ferroviarias y operadores logísticos de almacenaje SGA.