Transformando la gestión documental con IA generativa
Transkal Software by Adur está en un emocionante viaje hacia la integración de la Inteligencia Artificial en su producto insignia, Transkal. Este roadmap tiene como objetivo revolucionar el manejo de la información documental y la relación de documentos en la base de datos de Transkal, utilizando técnicas avanzadas de IA generativa. A continuación, presentamos los principales hitos de este proyecto en desarrollo.
1. Identificación automática de albaranes
El primer paso que estamos llevando a cabo, ya en fase de pruebas con clientes, es la implementación de un sistema para la identificación automática de albaranes. Este sistema, basado en IA generativa, permite:
• Identificar automáticamente al remitente del albarán.
• Extraer datos clave como la fecha de carga, las matrículas del vehículo tractor y el remolque, el cliente, el anagrama, entre otros.
• Relacionar los albaranes identificados con las Notas de Carga correspondientes.
• Integrar automáticamente esta información en la base de datos documental vinculada a la Carga.
Este avance no sólo ahorra tiempo, sino que también mejora la precisión y la eficiencia en la gestión documental.
2. Identificación automática de facturas de acreedores
El siguiente paso en nuestro camino es la identificación automática de facturas de acreedores. Este sistema permitirá generar automáticamente las facturas con los datos extraídos y añadir un ciclo de aprobación supervisado. Una vez aprobado el documento, éste será contabilizado de manera automática, reduciendo significativamente la necesidad de intervención manual.
3. Gestión automática de facturas de proveedores
De manera similar al proceso anterior, se está desarrollando un sistema para la identificación y generación automática de facturas de proveedores. Este avance busca estandarizar y automatizar aún más los procesos de contabilización y validación de las facturas de proveedores.
4. Relación de facturas y albaranes
En una etapa más avanzada, trabajaremos en la identificación de facturas de proveedores acompañadas de albaranes firmados. Este sistema:
• Clasificará automáticamente los albaranes en la base de datos documental de las Notas de Carga.
• Generará la factura correspondiente.
• Comparará la información con las previsiones imputadas.
• Incorporará todo en un ciclo de aprobación para automatizar la recepción de facturas de proveedores.
5. Generación de Notas de Carga desde correos electrónicos
Uno de los pasos más innovadores es la utilización de técnicas de IA para analizar los correos electrónicos de los clientes. Con esta tecnología, será posible generar automáticamente Notas de Carga a partir de la información contenida en los mensajes electrónicos, agilizando enormemente el proceso de gestión.
6. Validación automatizada de documentos
Finalmente, el roadmap concluye con la implementación de un sistema de validación automatizada de documentación. Este permitirá que los documentos subidos por clientes y proveedores mediante el portal web, como certificados de hacienda o albaranes, sean validados sin necesidad de supervisión humana. Este avance reducirá significativamente los tiempos de procesamiento y los errores derivados de la intervención manual.
El compromiso de Adur con la innovación tecnológica posiciona a Transkal como un producto de vanguardia. Este roadmap, enfocado en la Inteligencia Artificial generativa, no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también redefine la manera en que se manejan los documentos críticos para el negocio. Estamos entusiasmados por los avances logrados y los retos que aún están por venir,  confiando en que cada paso nos acerca más a un futuro automatizado y eficiente.
Otros Pasos que ya estamos investigando son; algoritmos predictivos; análisis de Anomalias…

Esto es sólo el principio.